Organização é um desafio para você? Então o Evernote pode ser a solução.
Essa ferramenta online, disponível para PC e aplicativo, traz diversas funcionalidades práticas e úteis para o dia a dia.
Se você ainda não sabe como ela funciona, não se preocupe! Neste artigo, vamos explicar o que é o Evernote, as principais vantagens, como baixar o app e o passo a passo completo para utilizá-la . Acompanhe!
O que é Evernote?
Evernote é uma ferramenta que permite centralizar anotações em um único lugar por meio de vários recursos.
O Evernote foi criado na Califórnia em 2004 e, segundo dados da própria empresa, é usado em mais de 25 idiomas todos os dias. Já são mais de 225 milhões de usuários no mundo todo e 8 bilhões de notas criadas.
Com o Evernote app ou o Evernote online no PC, é possível anotar tudo o que você precisa lembrar e consultar informações de forma bem simples.
Trata-se de uma excelente ferramenta de organização que está disponível para todos os sistemas operacionais como Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
O que é Evernote?
O Evernote aparece com frequência na lista dos melhores apps de produtividade, como nesse levantamento da Revista Exame.
Para que serve o Evernote?
Mas, afinal, para que serve o Evernote? Ele é ideal para anotar informações, acompanhar tarefas e gerenciar projetos de uma forma muito simples e organizada.
Segundo o criador do Evernote, Stepan Pachikov, a ideia é que a ferramenta funcione como uma extensão do cérebro, armazenando todas as informações que precisam ser consultadas futuramente.
Para que serve o Evernote?
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Preciso baixar o Evernote?
Não é necessário fazer o download do Evernote online caso a ideia seja utilizá-lo apenas no PC. É só acessar o site do Evernote e criar uma conta (veremos o passo a passo ao longo do texto).
Para baixar o Evernote App, é só acessar a App Store, Google Play ou Microsoft.
Evernote App: Como baixar o evernote?
Vale lembrar que as informações armazenadas no Evernote Web são sincronizadas com as notas do Evernote App e vice-versa.
4 vantagens do Evernote
1- Sicronização com o app e outras ferramentas
Se você baixar o app do Evernote, todas as informação capturadas pelo celular serão sincronizadas com o Evernote Web no PC.
Além disso, o Evernote também sincroniza com outras ferramenta e plataformas. Confira quais são:
- Gmail
- Outlook Mail
- Salesforce
- Google Drive
- Slack
- Microsoft Teams
- Trello.
2- Digitalização de documentos
Precisa digitalizar um arquivo ou foto e não tem um scanner por perto?
Você pode utilizar o Evernote App! É só tirar uma foto do documento usando o aplicativo. A imagem, de alta qualidade, fica armazenada em uma nota.
Evernote: Digitalização de Documentos
3- Captura de página na Web
Uma das funcionalidade mais interessantes do Evernote Web é o Web Clipper. Trata-se de uma extensão para os navegadores Crome, Opera, Firefox, Safari e Internet Explorer.
Com o Web Clipper o usuário pode capturar informações enquanto navega na internet, desde uma página inteira até uma pequena seção ou imagem. É só selecionar o conteúdo e, sem seguida, salvar como uma nota no Evernote.
Essa funcionalidade facilita o armazenamento das informações, já que não é necessário salvar em outro lugar e depois passar para o Evernote.
4- Aumento das possibilidades
O Evernote online tem uma versão gratuita, que é muito boa, mas que pode apresentar limitações conforme a frequência de uso e a necessidade.
Se você quer um armazenamento maior de dados ou utilizar a ferramenta com a sua equipe de trabalho, existem os planos Premium e Bussines.
No plano Premium, além de ter um sistema de buscas avançado (que pesquisa dentro de anexos, PDFs e planilhas), o usuário tem uploads ilimitados e notas individuais maiores.
Já no Plano Bussines, além do upload ilimitado, o Evernote funciona quase como uma ferramenta de gestão.
Evernote Bussines
Ele permite incluir vários colaboradores na mesma conta, acessar histórico de atividades, criar projetos de trabalho colaborativos, entre outras vantagens.
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Como usar o Evernote?
Não sabe como usar o Evernote? Confira o nosso passo a passo completo:
1 – O primeiro passo é acessar o site e clicar em criar conta no canto superior direito da tela. Será exibida a tela abaixo.
É só inserir um e-mail e senha e clicar em continuar.
Evernote: login
2- Você será levado para a tela inicial, que te convida a criar a primeira nota.
Evernote: tela de boas-vindas
3 – Ao criar uma nota do Evernote, você pode incluir textos, tabelas, listas, fotos, documentos e imagens em anexo.
No app do Evernote, a lista de possibilidades é ainda maior. O usuário pode incluir na nota prints de telas, fotos e áudio.
Como usar Evernote: criação de nota com texto e imagem
4- Clicando em modelos, o Evernote oferece ao usuário uma série de modelos prontos de conteúdo, como calendário mensal, lista de planejamento, inspirações de viagens, entre outros.
Como usar Evernote: modelo
Como usar Evernote: modelos prontos
No exemplo abaixo, criamos uma nota com o modelo de notas de reunião.
Como usar Evernote: modelo pronto (notas de reunião)
4- Ao clicar nos três pontinhos no canto superior direito, aparecem outras opções de nota do Evernote como compartilhar nota com outras pessoas.
Como usar Evernote: compartilhamento de notas
5- Após salvar sua nota no Evernote, ela será incluída dentro de um subcaderno, conforme imagem abaixo. É só renomeá-lo e pronto! Seu caderno e suas notas estão organizadas.
Como usar Evernote: cadernos
6- Para organizar ainda mais suas notas do Evernote, uma opção é incluir etiquetas com termos que ajudem a localizar o conteúdo. É só incluir no rodapé da ferramenta conforme exemplo abaixo.
Como usar Evernote: etiqueta
7 – Clicando na aba Etiquetas no menu, será aberta uma tela com todas a etiquetas e uma barra de busca para facilitar a pesquisa.
Como usar Evernote: consultando etiquetas
Com o Evernote, sua rotina vai torna-se mais organizada e produtiva. Quer conhecer mais aplicativos que vão dar um UP no trabalho? Confira também:
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