Em tempos de múltiplas tarefas e distrações, conseguir colocar um ponto final na procrastinação, se organizar e focar no que realmente interessa são passos importantes para você e seus funcionários renderem mais, baterem metas e alcançarem bons resultados.
Para te ajudar a enfrentar esse desafio, selecionamos cinco aplicativos (de celular e computador) de organização que tornam o dia a dia no escritório mais produtivo. Confira nossa lista e escolha o melhor aplicativo de organização para seu escritório.
Mas primeiro, veja como fazer um Ímã Permanente e ter mais contato de potenciais clientes.
Conheça 5 aplicativos de organização de escritório que vão fazer a diferença em seu negócio
1. Evernote: notas em todos os formatos e com ótima busca
Aplicativos de organização: evernote
Um aplicativo de organização bastante completo, o Evernote sincroniza automaticamente informações de diferentes maneiras e em diferentes formatos: texto, áudio, foto e vídeo. Todas as notas do app podem ser organizadas por cadernos (espécies de pastas) e etiquetas (TAGs).
Uma das vantagens do Evernote é o sistema de busca deste app de organização, que surpreende os usuários.
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2. Todoist: o organizador por projeto e geolocalização
Aplicativos de organização: Todoist
Disponível para Windows, Android e iOS, este aplicativo organiza suas tarefas conforme seu deadline ou seus projetos.
Um dos destaques é o recurso que alerta o usuário a partir de um sistema de geolocalização: se você passar perto de um local onde precisa fazer algo, o Todoist te informa – só não passe perto do seu escritório em dias de folga!
3. Google Keep: divida suas tarefas por um sistema de cores
Aplicativos de organização: Google keep
O Google Keep é um app de organização para quem se dá bem com cores – perfeito para arquitetos e designers! Ele sincroniza arquivos em áudio, texto e fotos de contas do Google, mas cria listas de tarefas por listas de cores: azul para um projeto, vermelho para outro etc.
A funcionalidade desse app de organização é indicada para quem tem o visual como um dos sentidos mais aguçados.
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4. Selfcontrol: dê um adeus à procrastinação
Aplicativos de organização: SelfControl
Um aplicativo de organização perfeito para quem precisa parar de procrastinar e focar mais nas tarefas do escritório.
Você cadastra os sites, redes sociais e e-mails que o distraem e diminuem sua produtividade e o selfcontrol se encarrega de bloquear seu acesso a esses endereços.
Com o tempo, o hábito de dar uma passadinha nesses locais irá diminuir e seu rendimento, aumentar! Disponível para Mac OS X (10.5 ou superior).
Além do app, veja também nossas dicas de como parar de procrastinar e ser mais produtivo.
5. Smartr Contacts: todos seus contatos em um só lugar
Aplicativos de organização: Smartr Contacts
A ideia do Smartr Contacts, disponível para Android e iPhone, é organizar todos os seus contatos em uma só plataforma. Mais do que isso: juntar todos os arquivos, ligações e dados dessa conta em apenas um local.
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